Celem Podkarpackiej Olimpiady Tenisa Stołowego jest dotarcie do możliwie najszerszej liczby zawodników. Zgodnie z punktem IV. 5., w przypadku nierozegrania eliminacji niższego szczebla, istnieje mozliwość indywidualnego zgłoszenia uczestnictwa. Aby nie ograniczać możliwości startu tych zawodników, którzy zajęli w eliminacjach miejsca nie gwarantujące udziału w zawodach, organizatorzy rozszerzają prawo indywidualnego zgłaszania się zawodników również z tych powiatów, w których eliminacje zostały przeprowadzone. Zgłoszenia można dokonać poprzez rejestrację na stronie internetowej Olimpiada.POZTS.pl (w zakładce Zgłoszenia), osobiście w Biurze POZTS w Rzeszowie, ul. Pułaskiego 13A, pocztą, bądź pocztą elektroniczną na adres podkarpacki@pozts.pl.